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法規內容

法規名稱: 基隆市政府暨所屬各機關學校補(捐)助民間團體應行注意事項
公發布日: 民國 96 年 03 月 21 日
修正日期: 民國 105 年 07 月 20 日
發文字號: 中華民國105年7月20日基府主歲貳字第1050231616號 函
法規體系: 主計類
立法理由:
圖表附件:
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一、基隆市政府(以下簡稱本府)為加強本府暨所屬各機關學校(以下簡稱
    各機關學校)對民間團體之補(捐)助案件經費支用情形之考核、管
    制,俾提升補(捐)業務效益,有效配置本府有限資源,特訂定本注意
    事項。

二、各機關學校對民間團體之補(捐)助,應按補(捐)助事項性質,訂
    定明確、合理及公開之作業規範,但本府所屬機關學校訂定者,應報
    其上級主管機關(單位)核定;具同性質之補(捐)助款,為達公平
    一致性,由本府訂定統一作業規範。
    前項作業規範,應包括下列事項:
    (一)補(捐)助對象。
    (二)補(捐)助條件或標準。
    (三)經費之用途或使用範圍。
    (四)申請程序及應備文件。
    (五)審查標準及作業程序。
    (六)經費請撥、支出憑證之處理及核銷程序。
    (七)督導及考核。
    前二項已納入補(捐)助契約等相關規定者,得免訂作業規範。

三、各機關學校對民間團體之補(捐)助,應就下列事項納入前點之作業
    規範或於補(捐)助契約中訂定:
    (一)同一案件,及向二個以上機關(單位)提出申請補(捐)助,應列
        明全部經費內容,及向各機關(單位)申請補(捐)助之項目及金
        額。
    (二)對補(捐)助款之運用考核,如發現成效不佳、未依補(捐)助
        用途支用、或虛報、浮報等情事,除應繳回該部分之補(捐)助
        經費外,得依情節輕重對該補(捐)助案件停止補(捐)助一年
        至五年。
    (三)受補(捐)助經費結報時,所檢附之支出憑證應依支出憑證處理
        要點規定辦理,並應詳列支出用途及全部實支經費總額。同一案
        件由二個以上機關(單位)補(捐)助者,應列明各機關(單位)實
        際補(捐)助金額。
    (四)受補(捐)助經費於補(捐)助案件結案時尚有結餘款,應按補
       (捐)助比例繳回。
    (五)受補(捐)助經費中如涉及財物或勞務採購事項,應依政府採購
        法等相關規定辦理。
    (六)各機關(單位)對於受補(捐)助經費,得適當選定績效衡量指標,
        作為辦理補(捐)助案件成果考核及效益評估之參據。
    (七)留存受補(捐)助團體之原始憑證,應依會計法規定妥善保存與
        銷毀,已屆保存年限之銷毀,應函報原補(捐)助機關轉請審計
        機關同意。如遇有提前銷毀,或有毀損、滅失等情事時,應敘明
        原因及處理情形,函報原補(捐)助機關(單位)轉請審計機關同
        意。如經發現未確實辦理者,得依情節輕重對該補(捐)助案件
        或受補(捐)助團體酌減嗣後補(捐)助款或停止補(捐)助一
        至五年。
    (八)受補(捐)助之民間團體申請支付款項時,應本誠信原則對所提
        出支出憑證之支付事實及真實性負責,如有不實,應負相關責任
        。
    (九)受補(捐)助案件尚未核銷者,次年度不得再申請補助。

四、各機關學校對民間團體之補(捐)助,應依下列規定辦理:
    (一)補(捐)助經費不得對個人舉辦活動之贊助,或以定額分配方式
        處理。
    (二)補(捐)助經費中如涉及財物或勞務之採購,應依政府採購法等
        相關規定辦理。
    (三)對於同一民間團體之補(捐)助金額,每一年度以不超過新臺幣
        二萬元為原則(各機關(單位)不得重複補助)。如有特殊原因,應
        專案簽奉市長核准後辦理。
    (四)符合下列民間團體之補(捐)助不適用前款規定 :
        1.依法令規定接受各機關學校委託、協助或代為辦理應辦業務之
          民間團體。
        2.經主管機關依法許可設立之工會(包括總工會、職業工會)、
          農會、漁會、水利會、同業公會、體育會(含單項運動委員會
          )或申請補助之計畫具公益性質之教育、文化、社會福利團體
          。
        3.配合中央政府各機關補助計畫所補助之民間團體。

五、各機關學校對民間團體之補(捐)助資訊,應依下列規定公開:
    (一)依第二點訂定之作業規範應於各機關學校網際網路網頁或網站公
        開。
    (二)除政府資訊公開法第十八條規定應限制公開或不予提供者外,其
        受補(捐)助民間團體之名稱、補(捐)助事項、核准日期及補
       (捐)助金額(含累積金額)等資訊,並定期公告於各機關學校
        網際網路網頁或網站。

六、各機關學校對民間團體之補(捐)助經費,應請受補(捐)助對象檢
    附原始憑證辦理結報。但有特殊情形,由受補(捐)助對象留存前開
    原始憑證者,應通知審計機關,得憑領據結報,免附送有關憑證。

七、本府或各機關(單位)應對所屬辦理民間團體補(捐)助業務進行管
    考作業,並切實督導考核審查經費之運用及效益,並予公開。

八、本注意事項未規定事宜,本府或各機關(單位)得視實際業務執行需
    要,另訂執行規定。

九、本注意事項經市務會議討論通過後函頒實施。