法規內容:
一、基隆市政府(以下簡稱本府),為因應本府各機關與單位業務執行上對
地政資訊需求之必要,發揮資訊共享效益,並有效規範管理網路資料
之查詢利用,防止網路連線取得地政機關保存之個人資料電腦檔案不
當使用或洩漏,特訂定本規定。
二、得依據本規定申請使用地政資訊之作業單位為本府各單位暨所屬各機
關(單位)。
三、各作業單位申請事由應為各機關公務需要之年度辦理經常性或政策性
業務。
四、作業程序如下:
(一)資訊需求機關(單位)應按需求填寫「地政資訊需求機構申請表」(附
表一),經本府地政處核准後准予使用。
(二)因業務需要須使用地籍資料者,應執自然人憑證(MOICA)依程序申
請使用帳號,其申請單格式如「地政資訊需求機構使用者申請表」
(附表二),經本府地政處核准後准予使用。
(三)非經核准之人員,不得擅自利用他人之自然人憑證查詢資料。經核准
使用後,使用者僅得為公務之需要查詢資料,不得為公務以外之利用
。查詢資料及相關使用規範,應符合個人資料保護法及相關規定。
(四) 作業單位應建立核准使用之使用者名冊,並設立專人管理。
五、作業分工事項如下:
(一)連結界面作業之相關設備管理與維護、連結或傳輸作業無法正常運作
、與連線單位問題之協調、排除及追蹤,由本府地政處負責。
(二)應用系統及安控應指派專人管理。
六、使用者之管理如下:
(一)各作業單位應建立使用者查詢管理制度;由專人負責管理,並指定職
務代理人。
(二)各作業單位使用者查詢之管理者其職務有異動時,應將所負責保管之
相關使用者查詢紀錄文件資料列冊移交。
(三)各作業單位應加強管制相關業務人員查閱地籍資料或列印紀錄,以備
本府政風處及地政處稽核。
(四)經本府地政處核准使用之使用者其職務或相關資料有異動時,各作業
單位之管理者應填寫「地政資訊需求機構使用者申請表」(附表二)送
本府地政處註銷帳號或申請異動;三個月內無使用紀錄者,本府地政
處管理者即取消或暫停其使用權。
七、作業稽核方式如下:
(一)各使用機關(單位)應每季辦理「地政資訊網際網路服務」系統使用之
稽核作業,並填寫紀錄表(附表三)送本府地政處備查。
(二)本府地政處複核作業應每半年至少抽樣辦理一次,並填寫複核表(附
表四),於每年一月二十五日及七月二十五日前將稽核紀錄送交內政
部備查,如有異常者,應會同政風單位查明後簽報處理。
八、各作業單位使用者意圖營利違反個人資料保護法第十五條、第十六條
之規定,或意圖營利、意圖為己或第三人不法之利益,而對於個人資
料檔案為非法輸出、干擾、變更、刪除或以其他非法方法妨害個人資
料檔案之正確,致生損害於他人者,應負個人資料保護法第四十一條
、第四十二條規定之法律責任。
九、本規定奉核定後函頒實施。