一、基隆市政府（以下簡稱本府）為統一本府及所屬機關學校職名章之製
    發、使用及管理事宜，特訂定本要點。

二、本要點適用於本府各單位及所屬機關學校（以下簡稱各機關）。

三、各級人員職名章，分下列三種： 
（一）甲種：各機關首長、副首長、秘書長用，應刻機關銜名職別姓名。
（二）乙種：
      1.核閱文稿人員用。一級單位主管、副主管（或相當職位人員），
        刻一級單位名稱、職稱及姓名；二級單位主管刻二級單位名稱、
        職稱及姓名；其他核閱文稿人員刻職稱及姓名。
      2.各校處室主任使用。教師兼任者，應刻製本職及兼一級單位名稱
        及職別姓名；專任行政人員者，刻一級單位名稱及職別姓名；職
        員兼任行政人員者，刻本職及職別、姓名。
（三）丙種：
      1.承辦人員用，刻職稱及姓名；約聘、約僱人員承辦業務者亦同。
      2.各校處室組長及承辦人員用。教師兼任者，刻製本職及兼任二級
        單位名稱及職別姓名；專任行政人員者，刻職別(依派令全銜)姓
        名；約聘、約僱人員承辦業務者亦同。
      3.各機關依計畫自行進用之臨時人員承辦業務者亦比照辦理。

四、職名章採用橫式由左而右，兩行以上時由上行而下行刻製，並按下列
    規定式樣製發，其刻製範例如附件：
（一）甲種為長三公分、寬零點八公分。
（二）乙種為長二點八公分、寬零點七五公分。
（三）丙種為長二點七公分、寬零點七公分。

五、各機關法定兼職人員職名章，依其兼職職務，參照第三點規定刻製。

六、各級人員職名章，經報請機關長官同意製發後，應送人事單位拓模一
    份存查。其補發者，亦同。

七、下列公文書應蓋用職名章：
（一）擬簽。
（二）辦稿。
（三）會簽核簽。
（四）會稿核稿。
（五）各種表報。
（六）二頁以上之公文原稿蓋騎縫。

八、市長、副市長、秘書長及一級單位主管、各機關首長，因業務需要，
    得依下列規定增刻職名章：
（一）市長、副市長及秘書長職名章得增刻一至四顆，並以「甲」、「乙
      」、「丙」、「丁」字樣區別。
（二）本府一級單位主管、所屬各機關首長職名章得增刻一至三顆，並以
      「甲」、「乙」、「丙」字樣區別。
（三）各機關如確有憑證報表授權審核量大並節省核判流程之需要，得專
      案加刻憑證專用主管職名章，並於姓名右方註明「（憑證專用）」
      字樣，此章僅得用於憑證報表或授權定型表格之核章使用。
      前項增刻之職名章，均應委由專人保管使用，如有違法情事發生，
      該職名章本人與保管人應同負行政與法律責任。

九、各校校長及處室主管，除本府另有規定外，不得增刻職名章。

十、保管第八點所定增刻職名章者，其授權使用範圍各機關應自行訂定，
    並經機關首長核准。

十一、增刻之職名章限於機關首長及主管未有差假、出國或其他原因不能
      視事時，於例行業務處理使用。

十二、機關首長及主管差假、出國或其他因故不能視事之情形，應依職務
      代理人規定辦理，由職務代理人於機關首長及主管應簽名或核章欄
      位，蓋用代理人本職章，並加註「代」字。但代理直屬主管之承辦
      人員不得既承辦業務復代理主管決行公文。
      有前項但書情形時，應提昇公文決行層次。

十三、各機關人員如有異動，應將使用之職名章截角後，送人事單位註銷
      。

十四、職名章如有遺失或非正常使用之毀損，應由當事人簽報各機關首長
      同意後補發；如有故意毀損等情事，應按情節處分之。

 
十五、本要點奉核定後函頒實施。