一、基隆市政府（以下簡稱本府）為使本府各單位對市有財產之保管、
使用、維護、收益或處分有所依循、加強對市有動產之管理及運用
並健全本府各單位內控機制，特訂定本作業規定（以下簡稱本規定
）。
二、動產之定義如下：
（一）財產：購置金額超過一萬元以上且使用年限在兩年以上之機械及
設備、交通及運輸設備及雜項設備。
（二）物品（非消耗品）：質料耐用，不易損耗，使用年限二年且購置
金額在新台幣一萬元以下，二千元以上之物品。
三、實施對象為本府各處。
四、作業方式如下：
（一）登帳作業：
1.各處新增（新購或受贈）動產時，上網據實填報各項物品資料
。
2.列印「領用保管簽認單」予保管人蓋章後，將簽認單送至行政
處（庶務科）備查。
3.行政處（庶務科）財產管理人員，上網勾稽填報資料無誤後，
登錄列管、製作財產標籤供保管單位辨識使用，並於核銷用黏
貼憑證上蓋章。
（二）報廢作業：
1.各處經管之財物已達年限且不堪使用，簽請一層決行同意報廢
，並簽會行政處（庶務科）建立報廢案號。
2.報廢案經奉 核後，簽案移行政處（庶務科）辦理減帳及後續
網拍等處理作業。
（三）移交作業：
1.各處人員異動（例如離職、職務對調、業務調整…），製作移
交簽認單核章後送行政處（庶務科）備查。
2.行政處（庶務科）財產管理人員，上網勾稽移交資料並製作移
交後之新財產標籤供保管單位辨識使用。
（四）盤點作業：
1.各處於年度中（每年四至五月）依行政處（庶務科）來文辦理
自主盤點，並填具自主盤點陳核單陳核後，送至行政處（庶務
科）彙整。
2.行政處（庶務科）統一彙整盤點結果陳市長核閱。
3.行政處（庶務科）訂定年度盤點計畫，邀集主計、政風進行年
度盤點，並作成年度盤點紀錄供審計單位稽查。
五、管理權責分工如下：
（一）行政處：
1.依據行政院主計處訂頒「財物標準分類」規定，審核各處動產
登記列管之總帳；並依據本府所訂各相關規定辦理報廢程序。
2.協助各處辦理每年度自主盤點作業。
3.釐定本府年度財產盤點實施計畫，並依本作業規定綜理全盤財
產管理作業事宜。
4.定期辦理財產管理教育訓練。
（二）主計處：
1.協助於各處科結報時，審核屬需登錄列管之動產項目，是否已
送交行政處財管人員核對，以減低誤載或漏載之情形。
2.依年度財產盤點計畫會同行政、政風處(以下簡稱相關單位)盤
點，查對數量、使用情形、養護情形及有無被私自移轉或借撥
情形，並於盤點文件上核章，俾利查考。
3.會同相關單位處理（或審核）業經核准報廢財產之清理及變賣
等事宜。
（三）政風處：
1.依年度財產盤點計畫會同相關單位盤點，查對數量、使用情形
、養護情形及有無被私自移轉或借撥情形，並於盤點文件上核
章，俾利查考。
2.會同相關單位處理（或審核）業經核准報廢財產之清理及變賣
等事宜。
（四）本府其他各處：
1.配合於年度中（每年四至五月）清查所屬人員財產(物品)之保
管及使用狀況，並填具財產盤點結果陳核單（如附表）。
2.配合依年度財產盤點計畫清查所屬人員財產(物品)之保管及使
用狀況。
六、檢查方式及時程如下：
（一）每年度三至四月份本府各處自行列印所屬單位（以科為清查單位
）財產（物品）盤點清冊自行查核，由各領用保管單位將清查結
果陳核至二層決行，並以處彙整處內各科結果，填具財產盤點結
果陳核單，送交行政處財產管理人員彙整。
（二）每年度八至十月份實施年度盤點作業。由行政處財管人員依各處
回報之自主盤點結果，依科別排定時程會同主計、政風人員實施
財產年度清查，並作成盤點記錄。
七、清查結果處理及追蹤列管方式如下：
（一）本府相關單位年度盤點清查後，將清查結果函送受查機關並限期
函報辦理情形及列管追蹤，如有需要另擇期進行複查。
（二）清查結果由本府行政處彙整提報市務會議報告，並將受查單位共
同缺失部分彙整函送本府各單位參考，以避免類似缺失再發生。
八、獎懲方式如下：
（一）本府各單位辦理年度財產檢查工作，得依「基隆市政府及所屬各
機關公務人員平時獎懲標準表」辦理獎懲。
（二）本府各單位對於財產管理有創新作為及重大改進成長事項，經審
核屬實者，得提報敘獎。
九、本規定未規定者，得適用其他相關法令之規定。
十、本規定之經費由本府年度相關業務費項下支應。
十一、本規定經市務會議討論通過後函頒實施。