一、基隆市政府(以下簡稱本府)為授權所屬各一級機關(以下簡稱各機關)
代擬代判府稿電子發文作業時有所依據，特訂定本規定。
二、本規定指依文書處理手冊及分層負責明細表(甲表)規定，授權各機關
代擬並代為決行之電子發文府稿。「代擬代判府稿」是各機關以府稿發文
，機關首長代為決行之公文，「代擬不代判府稿」是各機關以府稿發文由
市長判決之公文。
三、本規定所稱電子發文作業，指依文書處理手冊所定之公文電子發文作
業。
四、各機關代擬代判府稿之電子發文作業，由本府行政處向中央主管機關
申請授權設定。
五、各機關代擬代判府稿之電子發文作業，應指定專責人員處理。
六、前項之專責人員，應依文書處理手冊及其他相關規定，執行機關代擬
代判府稿電子發文作業。
七、各機關對代擬代判府稿之電子發文作業，應確實管制，並將發文清單
依年度彙編成冊保存一年，本府每年於公文檢核時，應進行查驗。
八、
各機關依本規定辦理電子發文時，發文作業注意事項如下：
(一)電子公文之發送，應於公文發文日期當日下班前完成。
(二)兼有紙本公文者，應先將電子公文發送後，再將紙本公文連同原稿（
需在原稿左上方空白處註記本件公文之電子公文發文、紙本公文發文各件
數）及送件清單兩份，於電子公文發送後之下半個工作日內，送至本府行
政處用印後，自行攜回，並於用印當日下班前發送。
(三)電子公文發送後，應於發送日之次一工作日檢視發送結果，並為適當
之處理。
九、各機關依本規定辦理電子發文時，其發文代字注意事項如下：
(一)發文代字，應依本府核定之府發文代字填列。
(二)府發文代字異動時，應先函報本府核定並轉請中央主管機關設定後，
該異動之府發文代字始可使用於代發府電子公文。
十、各機關於系統故障致無法依本規定代發府電子公文時，應改採紙本公
文之作業方式發文。
十一、依第十點改採紙本公文之作業方式發文者，應於公文發文日期之次
一工作日上午十時前，將文稿送本府行政處用印，並自行攜回後，於用印
當日下班前發送。
十二、本規定於各機關代擬不代判府稿之電子發文作業準用之。