一、基隆市政府(以下簡稱本府)為辦理所屬機關(構)(以下簡稱各機關)之檔
案管理考評，提升各機關檔案管理品質與效能，特訂定本要點。
二、本要點名詞定義如下：
(一)考評機關：指本府或依第三點第三款規定負責執行檔案管理考評作
業之機關。
(二)受評機關：指依第三點第二款、第三款規定接受考評之機關(構)。
三、各機關檔案管理考評，採下列分級方式辦理：
(一)自行評估：各機關依國家發展委員會檔案管理局(以下簡稱檔案局)
所定檢核表，每年辦理檔案管理成效自行檢核，並評析風險及因應
處置。
(二)本府考評：本府由檔案管理單位及資訊單位人員組成考評小組，定
期辦理所屬一級機關、二級機關、區公所及基隆市公共汽車管理處
檔案管理之考評。
(三)警政、衛生業務主管機關考評：由基隆市警察局、衛生局負責對其
所屬機關(構)檔案管理情形定期辦理考評。
前項第二款考評小組之成員，本府得視需要邀集檔案管理專業之學者
專家，或熟稔檔案法令且具實務經驗人員參與。
四、檔案管理考評範圍如下：
(一)檔案點收。
(二)檔案立案編目。
(三)檔案保存與維護。
(四)檔案鑑定與清理。
(五)檔案檢調與應用。
(六)機密檔案管理。
(七)文書檔案資訊化。
(八)對所屬機關之考評與輔導。
(九)其他指定事項。
五、各機關應於每年三月底前，依檔案局所建置之線上檔案管理作業檢核
表辦理自行評估，並將自行評估結果傳送其考評機關備查。
六、考評機關應掌握受評機關自行評估結果，使用檔案局訂定之機關檔案
管理評鑑表定期進行考評，實地考評週期以每三年至少一次為原則。
但所屬機關(構)數超過二十個者，得延長週期分年辦理，每年至少考
評十個所屬機關(構)，延長週期最長不逾六年。
考評機關對受評機關各年度之考評，應於當年十二月底前完成。
七、考評機關應於考評前六個月通知受評機關進行考評整備。
八、考評結果之分級標準如下：
(一)優等：檔案管理考評項目總分達九十分以上。
(二)甲等：檔案管理考評項目總分達八十分以上，未達九十分。
(三)乙等：檔案管理考評項目總分未達八十分。
九、受評機關應依考評機關考評建議，持續改善檔案管理措施。
考評結果為乙等且總分未達七十分者，應於限期內將改善情形函報考
評機關，考評機關得視改善情形辦理輔導，並自考評結果公布一年後
擇期複檢。
十、受評機關應依考評機關考評及複檢結果，辦理以下獎懲：
(一)優等者，得由考評機關推薦參加金檔獎，機關相關主管及主要承辦
人員，記功一次；甲等者，機關相關主管及主要承辦人員，嘉獎二
次。
(二)第九點第二項之受評機關經複檢後，仍未達七十分者，除有不可抗
力因素外，相關主管及主要承辦人員應予懲處。
十一、各機關有下列情形者，於一定期間內，得免予考評：
(一)依績優機關檔案管理評獎實施要點規定獲頒金檔獎之機關，於獲
獎年度起六年內，或入圍金檔獎實地評獎之機關，於評獎年度起
三年內。
(二)考評結果總分達八十五分以上之機關，於考評年度起三年內。
十二、各機關推動檔案管理考評業務所需經費，由各機關相關預算支應。